Услуги по отслеживанию документов, лицензий и сроков
Услуги по отслеживанию сроков и напоминаниям по ВНЖ, документам компании, контрактам, тендерам и лицензиям.
Цель услуги
Услуги по отслеживанию ВНЖ, продления документов компании, сроков контрактов, дедлайнов тендеров, графика налоговых деклараций и продления лицензий.
Объём услуги
- В рамках данного продукта пользователь выбирает одну из подуслуг по отслеживанию документов, лицензий, договоров или сроков в соответствии со своими потребностями.
- Определение типа и данных отслеживаемого документа
- Фиксация даты начала и окончания
- Календарное планирование сроков продления или подачи заявлений
- Установление необходимых периодов напоминаний
- Настройка периодического потока напоминаний по электронной почте
- Создание регулярного списка для отслеживания нескольких документов
- Информирование клиента при приближении срока
- Перенаправление к соответствующей дополнительной услуге при необходимости
Для кого?
Включённые услуги
- Запись отслеживания срока вида на жительство
- Компания document renewal tracking
- Отслеживание срока и продления договора
- Пакет напоминаний о тендерных сроках подачи заявок
- Налог / accounting declaration calendar preparation
- Запись отслеживания продления лицензии / разрешения
- Пакет отслеживания сроков нескольких документов
- Настройка периодических напоминаний по электронной почте
- Подготовка таблицы отслеживания и списка сроков
- Уведомление клиента о критических датах
Не включённые услуги
- Подготовка заявления на вид на жительство или дела на продление
- Подача заявления на продление сертификата компании
- Подготовка текста продления договора
- Подготовка тендерного досье или подача тендерной заявки
- Подача налоговой / НДС декларации
- Ведение бухгалтерских записей
- Официальная подача заявления на продление лицензии или разрешения
- Представительство в государственных учреждениях
- Пошлины, штрафы, налоги или платежи третьим сторонам
- Юридический processes arising from lawsuits, objections or delays
- SMS, заказное программное обеспечение или сборы за автоматизацию от третьих сторон
Необходимая информация
Как проходит процесс?
Выбирается услуга
Пользователь выбирает документ, лицензию, договор или услугу по срокам, которые необходимо отслеживать, из выпадающего меню.
Получается информация о документе и сроках
В систему вносятся тип документа, дата начала, дата окончания, дата продления или крайний срок.
Определяются периоды напоминаний
По потребностям клиента устанавливаются напоминания за 90, 60, 30, 15, 7 дней или на специальные даты.
Создаётся запись отслеживания
В зависимости от выбранной услуги создаётся список отслеживания, календарь или система напоминаний по электронной почте.
Клиент информируется
При приближении срока клиенту направляется напоминание и при необходимости перенаправление к соответствующей дополнительной услуге.
Результаты
- Запись отслеживания сроков документа
- Запись напоминания о продлении вида на жительство
- Компания document renewal tracking list
- Таблица отслеживания срока и продления договора
- Запись напоминания о тендерном сроке подачи заявки
- Налог / accounting declaration calendar
- Запись отслеживания продления лицензии / разрешения
- Таблица отслеживания сроков нескольких документов
- Поток напоминаний по электронной почте
- Сводка критических дат
Данные услуги включают отслеживание сроков, напоминания и подготовку календаря. Подача соответствующего заявления, продление документа, продление договора, подача декларации или выполнение официальной процедуры не может быть выполнено посредством данного продукта, если это не входит в объём услуги. Даты, предоставленные клиентом, должны быть корректными. Система напоминаний может работать неправильно при указании неверной даты, отсутствии документа или неверной информации.
Документы без отслеживания сроков создают риски незаметно. Систематический мониторинг сроков вида на жительство, лицензии, договора, тендера и декларации помогает снизить риск задержек, штрафов, утраты прав и операционных сбоев.
Часто задаваемые вопросы
Варианты услуги
Выберите подходящий вариант
Услуги по отслеживанию документов, лицензий и сроков
Услуги по отслеживанию сроков и напоминаниям по ВНЖ, документам компании, контрактам, тендерам и лицензиям.