Shërbimet e Gjurmimit të Dokumenteve, Licencave dhe Afateve
Shërbime të gjurmimit dhe kujtimit të afateve të lejes së qëndrimit, dokumenteve të kompanisë, kontratave, tenderave dhe licencave.
Qëllimi i Shërbimit
Shërbime të gjurmimit të lejes së qëndrimit, rinovimit të dokumenteve të kompanisë, periudhave të kontratave, afateve të tenderave, kalendarit të deklaratave tatimore dhe rinovimit të licencave.
Fushëveprimi i Shërbimit
- Brenda objektit të këtij produkti, përdoruesi zgjedh një nga shërbimet e gjurmimit të dokumenteve dhe kohës sipas nevojave të tij.
- Përcaktimi i dokumentit ose periudhës që duhet ndjekur
- Regjistrimi i datave të fillimit dhe mbarimit
- Kalendarizimi i afateve të rinovimit ose aplikimit
- Vendosja e periudhave të nevojshme përkujtues
- Krijimi i rrjedhës periodike të kujtesës përmes postës elektronike
- Krijimi i një liste të rregullt për gjurmimin e shumë dokumenteve
- Informimi i klientit kur afrohet afati
- Referimi në shërbimin përkatës shtesë nëse është e nevojshme
Për Kë Është?
Shërbimet e Përfshira
- Regjistrimi i kohëzgjatjes së lejes së qëndrimit
- Ndjekja e rinovimit të dokumenteve të kompanisë
- Kohëzgjatja e kontratës dhe gjurmimi i rinovimit
- Paketa rikujtuese e aplikimit për afatin e tenderit
- Përgatitja e kalendarit të deklaratës tatimore/kontabël
- Regjistrimi i ndjekjes së rinovimit të licencës / lejes
- Paketa e përcjelljes së kohës me shumë dokumente
- Vendosni rikujtesa periodike me email
- Përgatitja e tabelës së gjurmimit dhe listës kohore
- Njoftimi i klientit për datat kritike
Shërbimet e Përjashtuara
- Përgatitja e dosjes së aplikimit për leje qëndrimi ose rinovimi
- Aplikimi për rinovimin e certifikatës së kompanisë
- Përgatitja e tekstit të rinovimit të kontratës
- Përgatitja e dosjes së tenderit ose aplikimi për tender
- Dorëzimi i deklaratës tatimore/TVSH
- Bërja e shënimeve kontabël
- Dorëzimi zyrtar i një aplikimi për rinovimin e licencës ose lejes
- Përfaqësimi në institucionet zyrtare
- Tarifat, gjobat, taksat ose pagesat e palëve të treta
- Proceset ligjore që rrjedhin nga paditë, kundërshtimet apo vonesat
- Tarifat për SMS, softuer të personalizuar ose tarifa të automatizimit të palëve të treta
Informacioni i Kërkuar
Si Funksionon Procesi?
Shërbimi është zgjedhur
Përdoruesi zgjedh dokumentin, licencën, kontratën ose shërbimin e afatit që dëshiron të ndiqet nga menyja rënëse.
Dokumenti dhe informacioni i kohëzgjatjes është marrë
Lloji i dokumentit, data e fillimit, data e përfundimit, data e rinovimit ose afati futen në sistem.
Periudhat e kujtesës janë të përcaktuara
90 ditë, 60 ditë, 30 ditë, 15 ditë, 7 ditë ose data të veçanta rikujtuese mund të përcaktohen sipas nevojave të klientit.
Është krijuar një rekord gjurmues
Në varësi të shërbimit të zgjedhur, krijohet një listë vijuese, një kalendar ose një sistem rikujtues i postës elektronike.
Klienti është i informuar
Kur afrohet afati, klienti kujtohet dhe, nëse është e nevojshme, drejtohet në shërbimin shtesë përkatës.
Rezultatet
- Regjistrimi i përcjelljes së kohës së dokumentit
- Procesverbali rikujtues i rinovimit të lejes së qëndrimit
- Lista e përcjelljes së rinovimit të dokumenteve të kompanisë
- Tabela e gjurmimit të kohëzgjatjes dhe rinovimit të kontratës
- Regjistrimi përkujtues i aplikimit të afatit të tenderit
- Kalendari i deklaratave tatimore/kontabël
- Regjistrimi i ndjekjes së rinovimit të licencës / lejes
- Tabela e gjurmimit të kohës së shumë dokumenteve
- Rrjedha e kujtesës me email
- Përmbledhje e historisë kritike
Këto shërbime përfshijnë gjurmimin e kohës, përkujtuesit dhe përgatitjen e kalendarit. Bërja e aplikimit përkatës, rinovimi i dokumentit, zgjatja e kontratës, paraqitja e një deklarate apo përfundimi i transaksionit zyrtar nuk mund të kryhen me këtë produkt nëse nuk përfshihet edhe ai në objektin e shërbimit. Datat e dhëna nga klienti duhet të jenë të sakta. Sistemi rikujtues mund të funksionojë gjithashtu gabim nëse jepet një datë e pasaktë, një dokument që mungon ose informacion i pasaktë.
Dokumentet pa gjurmim të kohës krijojnë rreziqe pa u vënë re. Monitorimi sistematik i lejes së qëndrimit, licencës, kontratës, datave të tenderit dhe deklarimit; Ndihmon në reduktimin e rrezikut të vonesave, gjobave, konfiskimeve dhe ndërprerjeve operacionale.
Pyetjet e Bëra Shpesh
Opsionet e Shërbimit
Zgjidhni opsionin që i përshtatet nevojave tuaja
Shërbimet e Gjurmimit të Dokumenteve, Licencave dhe Afateve
Shërbime të gjurmimit dhe kujtimit të afateve të lejes së qëndrimit, dokumenteve të kompanisë, kontratave, tenderave dhe licencave.