Услуге праћења докумената, лиценци и рокова
Услуге праћења рокова и подсетника за боравишну дозволу, документа компаније, уговоре, тендере и лиценце.
Сврха услуге
Услуге праћења боравишне дозволе, обнављања докумената компаније, рокова уговора, рокова за тендере, календара пореских пријава и обнављања лиценци.
Обим услуге
- Within the scope of this product, the user chooses one of the document and time tracking services according to his needs.
- Determining the document or period to be followed
- Recording start and end dates
- Calendaring renewal or application deadlines
- Establishing necessary reminder periods
- Успостављање периодичног тока подсетника путем е-поште
- Креирање редовне листе за праћење више докумената
- Обавештавање клијента када се рок приближи
- Упућивање на релевантну додатну услугу по потреби
За кога је?
Укључене услуге
- Евиденција праћења трајања боравишне дозволе
- Компанија document renewal tracking
- Праћење трајања уговора и обнове
- Пакет подсетника за рокове пријава на тендер
- Порез / accounting declaration calendar preparation
- Евиденција праћења обнове лиценце / дозволе
- Пакет праћења рокова за више докумената
- Подешавање периодичних подсетника путем е-поште
- Припрема табеле праћења и листе рокова
- Обавештавање клијента о критичним датумима
Искључене услуге
- Припрема досијеа за пријаву или обнову боравишне дозволе
- Подношење пријаве за обнову сертификата компаније
- Припрема текста за обнову уговора
- Припрема досијеа за тендер или подношење пријаве на тендер
- Подношење пореске / ПДВ пријаве
- Вођење рачуноводствених евиденција
- Званично подношење пријаве за обнову лиценце или дозволе
- Заступање у званичним институцијама
- Таксе, казне, порези или плаћања трећим странама
- Правни processes arising from lawsuits, objections or delays
- SMS, прилагођени софтвер или накнаде за аутоматизацију трећих страна
Потребне информације
Како функционише процес?
Услуга is Selected
Корисник из падајућег менија бира документ, лиценцу, уговор или услугу праћења рокова коју жели.
Прибављају се информације о документу и трајању
Врста документа, датум почетка, завршни датум, датум обнове или рок уносе се у систем.
Одређују се периоди подсетника
Према потребама клијента могу се одредити подсетници за 90, 60, 30, 15, 7 дана или посебни датуми подсетника.
Креира се евиденција праћења
У зависности од изабране услуге, креира се листа за праћење, календар или систем подсетника путем е-поште.
Клијент се обавештава
Када се рок приближи, клијент се подсећа и по потреби упућује на релевантну додатну услугу.
Резултати
- Евиденција праћења рокова докумената
- Евиденција подсетника за обнову боравишне дозволе
- Компанија document renewal tracking list
- Табела праћења трајања уговора и обнове
- Евиденција подсетника за рокове пријава на тендер
- Порез / accounting declaration calendar
- Евиденција праћења обнове лиценце / дозволе
- Табела праћења рокова за више докумената
- Ток подсетника путем е-поште
- Резиме критичних датума
Ове услуге укључују праћење рокова, подсетнике и припрему календара. Подношење релевантне пријаве, обнова документа, продужење уговора, подношење пријаве или завршавање званичне трансакције не могу се извршити овим производом осим ако нису такође укључени у обим услуге. Датуми које клијент даје морају бити тачни. Систем подсетника такође може радити нетачно ако се пруже нетачан датум, недостајући документ или нетачне информације.
Документи без праћења рокова стварају ризике а да се то ни не примети. Систематско праћење датума боравишне дозволе, лиценце, уговора, тендера и пријава помаже у смањењу ризика од кашњења, казни, губитка права и оперативних поремећаја.
Често постављана питања
Опције услуге
Изаберите одговарајућу опцију
Услуге праћења докумената, лиценци и рокова
Услуге праћења рокова и подсетника за боравишну дозволу, документа компаније, уговоре, тендере и лиценце.