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Oficina de Representación
Zyra e Përfaqësisë
Una oficina de representación en Kosovo se establece para que las empresas extranjeras realicen actividades no comerciales como investigación de mercado, promoción y desarrollo empresarial.
CaracterÃsticas Clave
No puede realizar actividades comerciales directas — solo representación no comercial
No es una entidad jurÃdica — extensión de la empresa matriz
Propósito: investigación de mercado, conexiones comerciales, promoción
Ventajas
Forma rentable de entrar al mercado de Kosovo
Obligaciones legales y riesgos comerciales limitados
Proceso de establecimiento rápido y simple
Generalmente exento de impuestos (sin ingresos comerciales)
Desventajas
No puede generar ingresos ni celebrar contratos comerciales
Sin independencia local — controlado totalmente por la empresa matriz
Sin personalidad jurÃdica — toda la responsabilidad recae en la empresa matriz
Documentos Requeridos
Documentos de la Empresa Matriz
•Certificado de constitución
•Prueba de operación (certificado del registro mercantil)
Documento de Autorización
•Autorización oficial para designar representante en Kosovo
Comprobante de Domicilio
•Contrato de arrendamiento o escritura de la oficina
Pasos de Registro
1
Presentar documentos a ARBK2
ARBK confirma el registro y asigna un número3
Pagar las tasas de registro4
Preparar plan operacional (generalmente 1+ año)Operaciones y Gestión
Gestionado por un representante o gerente local
Actividades limitadas a: promoción, investigación de mercado, desarrollo empresarial
Informes de actividad regulares a la empresa matriz
Base Legal
Referencia Legal: Law No. 06/L-016; QRK No. 05/2021
• Kosovo Law on Business Organizations
• Administrative Instruction (QRK) No. 05/2021
Obligaciones Post-Constitución
Exento de impuestos sin actividades comerciales — mantener registros de gastos
Reportar cambios de dirección, representante o plan de actividades a ARBK
Presentar informes de actividad regulares a la empresa matriz
Escenario de Ejemplo
Una empresa automotriz internacional podrÃa establecer una oficina de representación en Kosovo para realizar investigación de mercado y desarrollar alianzas.
Conclusión
Una oficina de representación es ideal para empresas extranjeras que buscan una presencia no comercial en Kosovo, permitiéndoles minimizar costos y riesgos.
Source: Kosovo Law on Business Organizations (Law No. 06/L-016) — Kosova Investment