Dokument-, Lizenz- und Fristenverfolgungsdienste
Aufenthaltsgenehmigung, Firmendokumente, Vertrag, Ausschreibungs- und Lizenzverfolgung und Erinnerungsdienste.
Zweck der Dienstleistung
Aufenthaltsgenehmigung, Firmendokumenterneuerung, Vertragsfristen, Ausschreibungsfristen, Steuererklärungskalender und Lizenzerneuerungsverfolgung.
Leistungsumfang
- Im Rahmen dieses Produktes wählt der Nutzer je nach Bedarf einen der Dokumenten- und Zeiterfassungsdienste.
- Festlegung des zu befolgenden Dokuments oder Zeitraums
- Aufnahme von Start- und Enddaten
- Terminierung von Verlängerungs- oder Bewerbungsfristen
- Festlegung notwendiger Mahnfristen
- Einrichtung eines regelmäßigen Erinnerungsflusses per E-Mail
- Erstellen einer regelmäßigen Liste zur Verfolgung mehrerer Dokumente
- Den Kunden informieren, wenn die Frist näher rückt
- Bei Bedarf Weiterleitung an entsprechende Zusatzdienstleistung
Für Wen Ist Es?
Enthaltene Leistungen
- Aufzeichnung der Dauer der Aufenthaltserlaubnis
- Verfolgung der Erneuerung von Unternehmensdokumenten
- Vertragsdauer und Verlängerungsverfolgung
- Erinnerungspaket für die Ausschreibungsfrist
- Vorbereitung des Steuer-/Buchhaltungskalenders
- Verfolgungsaufzeichnung der Lizenz-/Genehmigungsverlängerung
- Zeiterfassungspaket für mehrere Dokumente
- Richten Sie regelmäßige Erinnerungen per E-Mail ein
- Erstellung einer Tracking-Tabelle und einer Zeitliste
- Benachrichtigung des Kunden über kritische Termine
Nicht Enthaltene Leistungen
- Vorbereitung des Antrags auf eine Aufenthaltserlaubnis oder einer Verlängerungsakte
- Beantragung der Erneuerung des Unternehmenszertifikats
- Vorbereitung des Vertragsverlängerungstextes
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen oder Bewerbungen
- Abgabe der Steuer-/Mehrwertsteuererklärung
- Erstellen von Buchhaltungsunterlagen
- Formelle Einreichung eines Antrags auf Lizenz- oder Genehmigungsverlängerung
- Vertretung in offiziellen Institutionen
- Gebühren, Strafen, Steuern oder Zahlungen Dritter
- Rechtliche Prozesse aufgrund von Klagen, Einsprüchen oder Verzögerungen
- SMS-, kundenspezifische Software- oder Automatisierungsgebühren von Drittanbietern
Erforderliche Informationen
Wie Funktioniert der Prozess?
Der Dienst ist ausgewählt
Der Benutzer wählt aus dem Dropdown-Menü das Dokument, die Lizenz, den Vertrag oder die Laufzeit aus, die er verfolgen möchte.
Dokument- und Dauerinformationen werden empfangen
Dokumenttyp, Startdatum, Enddatum, Verlängerungsdatum oder Frist werden im System eingegeben.
Mahnfristen werden festgelegt
Je nach Kundenwunsch können 90 Tage, 60 Tage, 30 Tage, 15 Tage, 7 Tage oder spezielle Erinnerungstermine festgelegt werden.
Ein Tracking-Datensatz wird erstellt
Abhängig vom gewählten Dienst wird eine Nachverfolgungsliste, ein Kalender oder ein E-Mail-Erinnerungssystem erstellt.
Der Kunde wird informiert
Bei Ablauf der Frist wird der Kunde erinnert und ggf. auf die entsprechende Zusatzleistung verwiesen.
Liefergegenstände
- Zeiterfassungsprotokoll dokumentieren
- Erinnerungsprotokoll zur Erneuerung der Aufenthaltserlaubnis
- Liste zur Verfolgung der Erneuerung von Unternehmensdokumenten
- Tabelle zur Vertragslaufzeit und Verlängerungsverfolgung
- Erinnerungsprotokoll zur Ausschreibungsfrist
- Kalender für Steuer-/Buchhaltungserklärungen
- Verfolgungsaufzeichnung der Lizenz-/Genehmigungsverlängerung
- Zeiterfassungstabelle für mehrere Dokumente
- E-Mail-Erinnerungsablauf
- Zusammenfassung der kritischen Geschichte
Zu diesen Diensten gehören Zeiterfassung, Erinnerungen und Kalendervorbereitung. Die Antragstellung, die Erneuerung des Dokuments, die Vertragsverlängerung, die Abgabe einer Erklärung oder die Abwicklung des Amtsgeschäfts können mit diesem Produkt nicht durchgeführt werden, sofern es nicht ebenfalls im Leistungsumfang enthalten ist. Die vom Kunden angegebenen Termine müssen korrekt sein. Das Erinnerungssystem kann auch fehlerhaft funktionieren, wenn ein falsches Datum, ein fehlendes Dokument oder falsche Informationen angegeben werden.
Dokumente ohne Zeiterfassung erzeugen unbemerkt Risiken. Systematische Überwachung von Aufenthaltsgenehmigungs-, Lizenz-, Vertrags-, Ausschreibungs- und Erklärungsterminen; Es trägt dazu bei, das Risiko von Verzögerungen, Strafen, Verlusten und Betriebsstörungen zu reduzieren.
Häufig Gestellte Fragen
Serviceoptionen
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